Centrum Kompetencji VULCAN

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z PLATFORMY CKV


Niniejszy dokument przygotowano w związku z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.) (dalej zwane RODO)


Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest VULCAN sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (51-116) przy ul. Wołowskiej 6.
Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
  1. listownie: ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław,
  2. telefonicznie: +48 71 757 29 29
  3. elektronicznie: cok@vulcan.edu.pl
 

Inspektor ochrony danych

W VULCAN sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem: Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez VULCAN, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.


Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
  1. Realizacji umowy na utrzymanie konta na Platformie CKV. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
  2. Realizacji usługi szkoleniowej, w tym wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jako niepublicznej placówce doskonalenia nauczycieli, działającej na podstawie przepisów Prawa oświatowego, związanych z realizacją szkoleń, w tym w szczególności prowadzeniem dokumentacji.  Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) wynikającego w przepisów Prawa oświatowego.
  3. Realizacji umowy na usługi szkoleniowe zawartej w ramach Platformy CKV. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
  4. Realizacji obowiązków podatkowych oraz związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej i sprawozdawczości finansowej. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) wynikającego w przepisów podatkowych.
  5. Prowadzenie działalności szkoleniowej w formie Platformy CKV, jako nowoczesnego i innowacyjnego środowiska rozwoju kompetencji, w tym obsługi użytkowników i uczestników szkoleń w standardach obowiązujących na rynku, jako prawnie uzasadniony interes administratora danych. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych, wskazany w zdaniu poprzednim (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  6. Zapewnienie bezpieczeństwa oraz wydajności funkcjonowania Platformy CKV, w tym w szczególności ochrona jej przed atakami informatycznymi oraz wykrywanie prób takich ataków. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych, wskazany w zdaniu poprzednim (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  7. Prowadzenie marketingu bezpośredniego wobec użytkowników w zakresie przekazywania im informacji o Platformie CKV oraz dostępnych za jej pośrednictwem usługach, w szczególności informacji o rozwoju platformy i nowych ofertach. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych, wskazany w zdaniu poprzednim (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  8. Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Użytkownikami a Administratorem. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych, wskazany w zdaniu poprzednim (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
 

Odbiorcy danych

Odbiorcami, do których mogą być przekazywane Państwa dane osobowe są podmioty świadczące dla VULCAN usługi IT.
Nie będziemy przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.



Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez następujące okresy:
  1. W celach wskazanych w p. 1 do momentu rozwiązania umowy.
  2. W celach wskazany w p. 2 przez okres wymagany przepisami Prawa oświatowego w zakresie przechowywania dokumentacji szkoleniowej oraz przepisami podatkowymi. Co do zasady dane będą przechowywane przez okres 6 lat licząc od końca roku, w którym odbyło się szkolenie.
  3. W celach wskazanych w p. 3 nie dłużej niż przez okres 3 lat od zakończenia realizacji umowy.
  4. W celach wskazanych w p. 4 przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego. Co do zasady dane będą przechowywane przez okres 6 lat licząc od końca roku, w którym dokonano sprzedaży.
  5. W celach wskazanych w p. 5 do momentu rozwiązania umowy na prowadzenie konta na Platformie CKV.
  6. W celach wskazanych w p. 6 przez okres do 12 miesięcy od momentu pozyskania danych.
  7. W celach wskazanych w p. 7 do momentu wniesienia sprzeciwu lub rozwiązania umowy na prowadzenie konta na Platformie CKV.
  8. W celach wskazanych w p. 8 do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
 

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
  1. prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz przenoszenia,
  2. prawo do usunięcia Państwa danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
  3. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
Ponadto jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, to przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
 

Inne informacje

W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie będzie dochodziło do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby wziąć udział w szkoleniu lub korzystać z usług dostarczanych na Platformie CKV.

 

Śledź Centrum Kompetencji VULCAN w mediach społecznościowych: